12/08/2009

寫「書信」的經驗談


●捷 影


序曲

儘管科技日新月異,資訊、網路迅速發展,風格瞬息萬變。許多人都在傳簡訊、傳真或電子信箱等方式,傳遞嶄新的世界資訊與人文關懷。我卻仍以寫「書信」方式,問候友人,互通有無或請託……等一切通信。

自創品牌

我寫「書信」,開頭是「稱謂」,表明發信人與受信人關係(如尊長、或平輩),再就是「應酬話」有如「敬詞」。比方:「收信如晤:吉祥、平安、幸福、精進」(福由心造,體察世間,佳句遍地皆是)。
為什麼在白話文的書信中,要出現經典金句或宗教詞彙呢?就是我自創的「品牌」,迎接新時代的來臨,潛移默化中,豐潤至真、至善、至美的人生。
「精進」是佛法的六度之一(六度即布施、持戒、忍辱、精進、禪定與般若)。「精進」是指能破懈怠的意思。
「平安」就是「福」,大家都盼望能有平安、祥和的生活與心境。盼望您、我、他,大家都能在人生的路途上不再徬徨、迷失,創造美好的生活。
「幸福」,人人都希望「幸福美滿」,家家也祝禱「和樂融融」,「家和萬事興」、「父慈子孝」。忙碌的現代人,也該留一點時間給兒女們,共享「天倫之樂」,就是幸福的縮寫。

掌握寫作技巧

除了前面所說的「稱謂」(尊長平輩之分)、「敬辭」之外,就是主題和敘述訴求,如同公文中的「主旨」與「說明」。
●寫信的結構
寫信的結構,文字力求簡潔,措詞妥當,態度謙和懇切,訴求明確具體。結尾語的用字,力求適當有禮。最後是署名與發信日期△年△月△日,如有必要,應檢具影印資料(說明真相或補述用)。
●自稱或稱人,不能「無大無小」。信內的自稱與稱人,都要謙虛有禮貌,跟臺語所說的:囝仔講話,不能「無大無小」,寫書信也一樣,遇稱呼一定要長幼有序:
1.提到自己的尊長,加一個「家」字。2.提到自己的幼輩或親戚時,加一個「舍」字。3.說到自己家的親友和居住處時,應加一個「敝」字。4.提到自己已過世的尊長,應加一個「先」字。5.說到自己已死亡的卑幼時,加一個「死」字。6.講到自己家庭的事,或任何建議事項時,加上「寒舍」字樣。7.稱呼收信人的尊長,應加一個「令」字。8.稱呼人家夫婦,可說「賢伉儷」。9.稱呼人家的莊宅、公司行號時,加一個「寶」字或「貴」字。10.最好的自稱,是「名字」即可。

結 語

由於善用「溝通」技巧,勤於書寫書信,傳遞訊息,彼此來電,互通有無,必可增進友誼,化解難題或誤會,帶來快樂與希望,由衷祝福。


(勤於書寫書信,可增進友誼,化解難題或誤會,帶來快樂與希望。)

來源:明倫月刊